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编辑工作的主要任务是设计和编辑报纸内容,包括策划、编稿和组版三部分。策划指新闻报道的整体设计与组织;编稿指选择稿件、修改稿件和制作标题;组版指配置设计版面或栏目内容和形式。可见,报纸的编辑工作是一项由众多环节组成的系统工程,不同的岗位与业务职能使编辑工作具有多种类型,编辑是其中的核心部分,主要可从不同的方面看其类型。
从管辖范围和责任大小来看,可分为总编辑、编辑部主任、版面主编、版式编辑、一般编辑、校对等。总编辑是编辑部的总负责人,主要职能是全面考虑报纸的内容业务、指导下属,对编辑部工作中出现的问题进行裁决,对重要稿件、主要标题、大样清样进行审读、签发。编辑部主任是编辑部下属各具体新闻部门的负责人,主要职能是拟定本部门的报道规划,并组织和调控报道,审读、挑选、修改、签发本部门所辖内容的稿件,并分类提供给有关版面的主编。版面主编是负责设计、组织新闻版及副刊专版的编辑,主要职能是设计版面的内容与形式,选择和修改稿件、做标题,设计版面、栏目。有的报纸设有专门设计版面的编辑,版面主编只负责编辑内容。版式编辑也叫美术编辑,负责图片编辑与版面编排,主要职能是根据版面主编提供的稿件,对版面进行设计。有的报纸还设一个高于版式编辑位置的“版面总监”,对所有版面进行前期的总体设计和长期监控。一般编辑主要协助编辑部主任和版面主编工作、担负一定范围的稿件编辑任务,主要职能是审读、初选和修改稿件、制作标题。校对是专职的校对人员,主要职能是根据原稿或定本核对校样,保证报纸出版的质量。